О размещении выпускных квалификационных работ (ВКР) в Репозитории СПбГУ

Размещение ВКР в Репозитории СПбГУ закрепляет авторские права за обучающимся, способствует защите его интересов, признанию заслуг в проведенном исследовании и продвижению молодого таланта в научной сфере и профессиональной деятельности.

Преимущества размещения ВКР в Репозитории заключаются в следующем:

1. Размещение в Репозитории рассматривается как презентация результатов освоения образовательной программы и является своего рода показателем для потенциальных работодателей, которые имеют возможность получить доступ к ВКР через QR-код в дипломе выпускника СПбГУ.

2. Факт размещения в Репозитории является одним из доказательств авторских прав. Указание даты размещения является средством подтверждения авторских прав на соответствующее произведение и средством обеспечения их защиты в случае нарушения, в т.ч. в борьбе с плагиатом.

3. Размещение в Репозитории влияет на распространение полученных результатов в научном пространстве, делает ее общедоступной, увеличивает частоту цитирования, способствует открытости в научном сообществе и улучшению доступа к исследовательской информации.

4. Размещение в Репозитории популяризирует качественные исследования, что, в свою очередь, отразится на личном рейтинге автора и его работы. Кроме того, автору открывается возможность, например, найти соавторов для написания иных работ по теме исследования.

Согласно российскому законодательству к ВКР должен быть обеспечен доступ. ВКР является объектом авторских прав.

В соответствии с приказом Минобрнауки России от 29.06.2015 № 636 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры» тексты ВКР размещаются организацией в электронно-библиотечной системе организации и проверяются на объем заимствования.

Согласно приказу СПбГУ от 14.06.2016 №4895/1 «Об утверждении порядка размещения и хранения текстов выпускных квалификационных работ в репозитории СПбГУ» перемещение ВКР в репозиторий и его хранение в репозитории СПбГУ в течение срока, установленного локальными актами, осуществляется при наличии письменного согласия обучающегося на размещение текста ВКР в репозитории.

В связи с этим обучающемуся предлагается подписать форму разрешения на использование ВКР, по которой он предоставляет СПбГУ право использования ВКР установленными в форме способами, а именно: воспроизведение ВКР, включение ВКР в базы данных СПбГУ, доведение ВКР до всеобщего сведения, которые позволят СПбГУ размещать ВКР в своей электронно-библиотечной системе.

Согласно приказу в случае, если ВКР содержит материалы, на основе которых подготовлена рукопись для публикации в научных журналах обучающемуся в заявительном порядке может быть предоставлена отсрочка на размещение текста ВКР в Репозитории СПбГУ. Сроки публикации материалов бывают различными и зависят от множества обстоятельств. Срок в 6 месяцев является оптимальным для представления информации о том, что материалы направлены для публикации. На случай, если материалы были направлены, но не опубликованы в требуемый период, допустимо продлить срок приостановления размещения ВКР в Репозитории СПбГУ еще на 6 месяцев. Если в СПбГУ будут случаи, когда предусмотренных сроков будет недостаточно, срок будет увеличен.